Ірі өнеркәсіптік топ үшін сатып алуды басқару платформасын әзірледі
- Клиент
- First Industrial Company
- Іске қосу күні
- Декабрь 2025
- Біз не істедік
- Prototype, Дизайн, Development
Клиент туралы
First Industrial Company
Ресей нарығына электр жабдықтары мен компоненттерін жеткізетін үлкен тігінен біріктірілген өнеркәсіптік топ. Компания жеткізушілер мен серіктестер желісімен жұмыс істейді, бөлімдер арасында үйлестіруді қажет ететін күрделі сатып алу процестерін басқарады және кабельдерден жоғары вольтты жабдықтар мен құрылғыларға дейін 15-тен астам өнім санатындағы өнімдермен жұмыс істейді.
Орындалған жұмыс
CRM
Жоба және тапсырмалар туралы
Сипаттама
Тапсырма жеткізушілермен және тауарлармен жұмыс істеудің бүкіл процесін біріктіретін сатып алуды басқарудың бірыңғай платформасын құру болды. Жобаға дейін компания әртүрлі электрондық кестелерге, электрондық пошталарға және қолмен орындалатын процестерге сүйенді. Бүкіл циклды цифрландыру қажет болды: баға ұсыныстарын жасаудан (ұсыныстарға сұраныс) жеткізушілерді, өнім каталогын, аналитиканы және коммуникацияларды басқаруға дейін. Жүйе сатып алу менеджерлерінің жұмысын жеңілдетуге, өңдеу уақытын қысқартуға, сапаны бақылауды және барлық процестердің көрінуін арттыруға тиіс еді.
Тапсырмалар
- 1
Күйді жасау, өңдеу және бақылау мүмкіндігі бар тіркелгілерді басқару үшін ыңғайлы интерфейсті жасаңыз
- 2
Жеткізушіні басқару жүйесін олардың байланыстары, құжаттары және жұмыс тарихы туралы ақпаратпен енгізу
- 3
Санаттар және сұрыптау бойынша ұйымдастыру арқылы өнімдердің (тауарлар мен қызметтердің) каталогын жасау
- 4
Токендерді, операцияларды және менеджерлерді пайдалану туралы аналитикасы бар есеп беру жүйесін жасаңыз
- 5
Пошта және хат үлгілерін басқару модулін әзірлеу
- 6
Жеткізушілерге шот-фактураларды жіберу және жауаптар алу жүйесін біріктіру
Жұмыс процесі
Prototype
Прототипті әзірлеу
Тәжірибелік үлгіні әзірлеу кезінде біз негізгі процеске - есептеудің өмірлік цикліне назар аудардық (цитатаны сұрау). Прототип күйі бойынша есептеулерді көрсететін Kanban тақтасы бар негізгі экранды қамтыды: жаңа, өңдеуде, қаралуда, дайын. Әрбір шот-фактура өнімдер, жеткізушілер, мерзімдер және менеджер туралы ақпаратты қамтиды. Жабдықтаушылар бөлімі түрі мен номенклатурасы бойынша сүзгілеу арқылы жеткізушіні жылдам табуға және есептеуге қосуға мүмкіндік береді. Өнім каталогы 15+ санатқа бөлінген: кабельдер, трансформаторлар, жоғары вольтты жабдықтар, төмен вольтты жабдықтар және т.б. Есеп беру жүйесі пайдалану, басқарушылар және операциялар бойынша аналитиканы көрсетеді. Пайдаланушыны басқару әртүрлі рөлдерді жасауға мүмкіндік береді: әкімші, сатып алу менеджері, жеткізуші. Пошта модулі шот-фактураларды электрондық пошта арқылы жіберуді және жауаптарды алуды автоматтандырады.
Жұмыс процесі
Дизайн
Дизайн әзірлеу
Дизайн функционалдылық, жылдамдық және интуитивтілік принциптеріне негізделген. Бұл тәжірибелі пайдаланушыларға арналған B2B жүйесі, сондықтан интерфейс минималистік, бірақ ақпараттылығы жоғары. Негізгі беттегі Kanban тақтасы барлық ағымдағы шоттардың күйін бірден көрсетеді. Әрбір бөлімде (шоттар, жеткізушілер, элементтер, есептер, пайдаланушылар, пошта) кестелер, сүзгілер және жылдам әрекеттермен жеке интерфейсі бар. Түс жүйесі күйлерді көрнекі түрде көрсету үшін қолданылады - көк (жаңа), сары (өңдеу), күлгін (қарауда), жасыл (дайын). Әрбір экран деректерді жылдам іздеу және сүзу үшін оңтайландырылған.
Жұмыс процесі
Development
Орналасу және әзірлеу
Платформа толығымен жұмыс істейтін SaaS жүйесі ретінде жасалған. Негізгі бетте 4 күй бағанында ұйымдастырылған есептеулері бар интерактивті Kanban тақтасы бар. Әрбір карта мәліметтерді ашу және өңдеу мүмкіндігімен есепшот нөмірін, тауарлардың тізімін, жеткізушілер туралы ақпаратты, орындау мерзімдерін және менеджерді көрсетеді. «Тіркелгілер» бөлімінде күй, өнім, жеткізуші және күн бойынша сүзілген толық тізім бар. «Жабдықтаушылар» бөлімінде түр, қала және өнім ассортименті бойынша сүзгіленген барлық жеткізушілердің каталогы көрсетіледі. «Номенклатура» каталогы 15+ санат бойынша ұйымдастырылған: кабельдер, трансформаторлар, жоғары вольтты жабдықтар, төмен вольтты жабдықтар, жылу жүйелері, жарықтандыру жабдықтары, арматура жабдықтары, құралдар, оқшаулағыштар және т.б. Әрбір өнімде код, атау, түрі, күйі және өңдеу мүмкіндігі бар. «Есептер» бөлімінде аналитика көрсетіледі: таңбалауыштардың жалпы саны, кіріс және шығыс токендер, менеджерлердің таңбалауыштарды пайдалануы және операциялар түрлері. Пайдаланушылар жүйесі әртүрлі рөлдері бар пайдаланушыларды құруға және басқаруға мүмкіндік береді: әкімші, сатып алу менеджері, жеткізуші. Әрбір пайдаланушының логин, толық аты, рөлі және әрекет күйі бар. Пошта модулі хат үлгілерін басқарады және жеткізушілерге шот-фактураларды автоматты түрде жібереді. Жүйе шот-фактураларды жіберуді, жауаптарды сканерлеуді және поштамен біріктіруді қолдайды. «Үлгілер» әртүрлі байланыс түрлері үшін электрондық пошта үлгілерін жасауға және өңдеуге мүмкіндік береді. Барлық бөлімдерде толық мәтінді іздеу, сүзу, сұрыптау және деректерді экспорттау бар. Жүйе рөл бойынша қол жеткізуді басқаруды қамтамасыз етеді - әртүрлі пайдаланушылар әртүрлі деректерді көреді. Өзгерістерді бақылау үшін барлық әрекеттердің аудит журналы енгізілді.
Нәтижелер және шолу
Нәтижелер
Нәтижесінде компания бүкіл процесті өзгерткен сатып алуды басқарудың бірыңғай платформасын алды. Сатып алу менеджерлері енді бірнеше рет басу арқылы бір жүйеде баға ұсынысын жасай алады, жеткізушілерді таңдай алады, сұрау жібереді және жауаптарды қадағалай алады. Негізгі беттегі Kanban тақтасы барлық ағымдағы есептеулер мен олардың күйлеріне толық шолу жасайды, бұл басымдықтарды жылдам басқаруға мүмкіндік береді. Электрондық пошта арқылы шот-фактураларды автоматты түрде жіберу қолмен өңдеуге кететін уақытты азайтты. 15+ санаттары бар өнім каталогы өнімдерді таңдауды жеңілдетіп, қайталанудың алдын алды. Есеп беру жүйесі процесте кедергілерді көрсетіп, жұмысты оңтайландыруға мүмкіндік берді. Пайдаланушыны басқару және рөлді бөлу деректер қауіпсіздігі мен қол жеткізуді басқаруды арттырды. Нәтижесінде сатып алу процесі күннен сағатқа дейін қысқартылды, көріну жақсарды, бақылау күшейді, менеджерлерде аналитика мен оңтайландыру құралы болды.